Нужно ли оформлять путевые листы для выплаты компенсации за использование личного транспорта в размере 1 200 рублей?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Здравствуйте, организация на УСН доходы. Выплачиваем компенсацию 1200 рублей за использование личного авто. Нужно ли составлять путевые листы для выплаты? либо достаточно просто приказа? Заранее спасибо за ответы.

  Компенсации не облагаются НДФЛ в пределах норм (п. 3 ст. 217 НК РФ)
  Наличие путевого листа служит  доказательством использования личного транспорта в служебных целях .
  

  Цитата: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц компенсационных выплат работнику за использование его личного транспорта в служебных целях и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.Статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.В соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.Таким образом,освобождению от обложения налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса подлежат суммы компенсационных выплат,включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.При этомразмер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества (паспорта транспортного средства и свидетельства о его регистрации),расчетами компенсаций и документами, подтверждающими фактическое использование имущества в интересах работодателя (путевые листы),а также документами, подтверждающими суммы произведенных в этой связи расходов.Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН
• Ольга Рогова, в путевом листе обязательная отметка мед работника. Стоимость одного медосмотра 40 рублей* 22 р.д=880 рублей только на мед. осмотр. Не теряется ли смысл этих 1200 рублей? Либо можно свой бланк путевого листа разработать, что бы не проставлять штамп медработника? либо возможно прикреплять кассовый чек на бензин к отчету (как доказательство расхода)?
• Посмотрите здесь.
  Кто может поставить подписи вместо механика и медицинского работника в путевом листе?
  Путевые листы для организации на УСН, не являющейся транспортной
• Ольга Рогова, спасибо!