Как подтвердить своевременную отправку отчета о перемещении товара в таможню?
Добрый день!
Наша организация 13.06.2017 г. отправила заказным письмом статистическую форму перемещения товаров в таможню. Сегодня пришло письмо из таможни о вызове для составления акта о несвоевременном представлении отчета.
Дело в том, что 13.06.2017 г. мы отправили отчет через почту, а покинуло письмо сортировочный центр 15.06.2017 (так видно из почтового отслеживания). И сейчас инспектор таможни говорит, что на конверте стоит дата штемпеля 15.06.2017, соответственно, наш отчет считают несвоевременно представленным.
Я планирую сейчас подготовить ответ на это письмо, к нему хочу приложить почтовую квитанцию, почтовое отслеживание, и запросить на почте письменное подтверждение о том, что наше письмо действительно приняли 13.06.2017, а по своим каким-то причинам отправили его только 15.06.2017 г.
Как вы думаете, форумчане, это поможет решить ситуацию? Штрафы очень большие, и нашей вины собственно нет.
Наша организация 13.06.2017 г. отправила заказным письмом статистическую форму перемещения товаров в таможню. Сегодня пришло письмо из таможни о вызове для составления акта о несвоевременном представлении отчета.
Дело в том, что 13.06.2017 г. мы отправили отчет через почту, а покинуло письмо сортировочный центр 15.06.2017 (так видно из почтового отслеживания). И сейчас инспектор таможни говорит, что на конверте стоит дата штемпеля 15.06.2017, соответственно, наш отчет считают несвоевременно представленным.
Я планирую сейчас подготовить ответ на это письмо, к нему хочу приложить почтовую квитанцию, почтовое отслеживание, и запросить на почте письменное подтверждение о том, что наше письмо действительно приняли 13.06.2017, а по своим каким-то причинам отправили его только 15.06.2017 г.
Как вы думаете, форумчане, это поможет решить ситуацию? Штрафы очень большие, и нашей вины собственно нет.
Comments
-
Доброе утро!
Главное что у вас на описи и чеке от почты стоит дата 13.06.17
Составляете письмо что отчет отправили своевременно, можно еще приложить распечатку почтового отслеживания, в ней тоже будет видно что вы письмо отправили своевременно.
Из личного опыта - недавно отправили письмо с отчетом в таможню на 1 день позже (тут именно наша была вина)
Писала ходатайство что нарушение произошло впервые, ссылалась на то что мы малое предприятие, удаленность почты, обещали больше так не делать
Отделались предупреждением и предписанием провести работу с сотрудниками . -
Ольга Неч, спасибо большое за ответ! Сейчас будем обращаться в почтовое отделение, и в таможню отписываться) Ну и ждать результата, обидно будет если захотят оштрафовать)
